Un nouveau logiciel, qui vise à faciliter la préparation de budgets pour divers projets à la ferme, est désormais à la disposition des organisations de services-conseils agricoles. 

« C’est un outil qui fait des scénarios, par exemple, pour savoir si un projet est rentable, s’il vaut la peine. Pour chaque scénario, le conseiller va pouvoir montrer au producteur, en un coup d’œil, les différents indicateurs, comme les projections de taux de charge, de solde résiduel, de bénéfices », explique Léa-Marie Martin, coordonnatrice des outils informatiques en gestion à Via Pôle d’expertise en services-conseils agricoles, soit l’organisation provinciale qui chapeaute les différents groupes-conseils en gestion.

C’est Via Pôle qui a élaboré l’outil, en collaboration avec une firme de développement de logiciel, à la demande des membres du réseau qu’elle représente. Des conseillers en gestion y ont aussi participé. 

Le logiciel de développement de budget VIAbudget, dont le lancement officiel a eu lieu le 14 mai, est désormais à la disposition des agronomes. L’ancien système, devenu désuet, devait être remplacé par un outil d’analyse et de projection financière plus efficace, mentionne Mme Martin. 

« Auparavant, c’était Excel qui supportait la production de budgets. C’est puissant, mais ç’a des limites. » 

Une application pour les producteurs

Par ailleurs, une application nommée VIAconseils, à télécharger sur téléphone intelligent, est à la disposition des agriculteurs qui ont recours aux services d’un groupe-conseil. Ils pourront y consulter les budgets préparés par leur agronome, avec des données présentées de façon claire. Ils auront aussi accès à des suivis, des rappels et des recommandations.

Il s’agira par ailleurs d’une plateforme pour faciliter la communication entre le producteur et le conseiller.

« Ce qu’on veut, c’est que les producteurs membres des groupes aient accès à un document qui est professionnel, qui a toutes les informations, qui est beau, facile à comprendre, facile à lire. »

Ce service est revampé dans un contexte où le nombre de membres est en baisse dans les groupes-conseils. « C’est certain qu’on l’a en tête, admet la coordonnatrice. On s’interroge sur les besoins. La clientèle qui n’est pas avec nous en ce moment, qu’est-ce qu’elle veut? Qu’est-ce qu’on peut faire pour l’intéresser? C’est certain qu’on veut se réinventer. »

Pour l’instant, l’outil de gestion est conçu pour les fermes laitières et de grandes cultures. Il est aussi prévu qu’il soit adapté pour les élevages de bovins de boucherie et les érablières.