En tant que producteur agricole, vous consultez régulièrement un ou une agronome pour obtenir des avis, des conseils, des recommandations ou des analyses adaptés aux besoins de votre entreprise. Au fil de vos échanges, avez-vous déjà entendu parler de son mandat ? Même s’il peut sembler avoir une connotation administrative, le mandat joue un rôle essentiel dans la relation professionnelle entre un producteur et son agronome.

Le mandat désigne la description précise et concrète des services que vous confiez à un agronome. Il permet notamment de préciser clairement vos besoins et vos objectifs, les services que l’agronome doit vous rendre ainsi que, le cas échéant, les étapes et les délais de réalisation. Qu’il s’agisse d’un avis, d’un conseil ou d’une recommandation, chaque acte professionnel posé par l’agronome s’inscrit dans le cadre d’un mandat que vous lui avez confié. Le mandat vise ainsi à s’assurer que les services reçus répondent réellement à vos besoins et qu’aucune zone grise ne viendra créer de malentendu dans votre relation professionnelle.

Dans la pratique, plusieurs mandats sont donnés verbalement, surtout lorsqu’il existe déjà une relation de confiance ou lors de suivis réguliers. Même verbal, le mandat demeure important afin que vous et votre agronome partagiez la même compréhension de la situation. Une bonne habitude consiste à conserver une trace écrite des éléments discutés et convenus, par exemple au moyen d’un courriel résumant les échanges et décisions prises lors d’une rencontre ou d’un appel. Ce simple geste permet de confirmer les attentes de chacun et d’éviter des interprétations différentes par la suite.

Le mandat est avant tout un outil de confiance et de clarté. Il vous permet de savoir exactement ce que votre agronome fait pour vous et dans quel cadre il intervient. Il contribue à établir une relation claire, transparente et professionnelle. Avec un mandat bien défini, vous pouvez tirer pleinement profit des services de votre agronome et travailler dans une démarche d’agriculture responsable, durable et conforme aux lois et règlements.

N’hésitez donc pas à demander des traces écrites des mandats que vous confiez à votre agronome. Une communication claire demeure souvent la clé d’une collaboration réussie et d’une compréhension commune des attentes de chacun.

En collaboration avec l’Ordre des agronomes du Québec :